Virtuelle Assistenz (VA)

Die modernen Technologien machen es möglich - virtuelle Assistent/innen arbeiten ortsunabhängig und können entlasten. Gerade in der Arbeitswelt 4.0 braucht man auch mal einen freien Kopf und Unterstützung. Dazu muss man administrative Arbeiten an eine virtuelle Assistent/in delegieren können.
In diesem Modul beleuchten wir, über welche Kompetenzen ein/e virtuelle/r Assistent/in verfügen muss, welche administrativen Arbeiten Sie abgeben können, wie Sie diese quantifizieren und übergeben und worauf Sie bei dieser neuartigen Zusammenarbeit achten müssen. Für einmal ist die virtuelle Assistentin für Sie vor Ort und lässt Sie an Ihren Erfahrungen aus der Praxis teilhaben.

In diesem Modul beleuchten wir, über welche Kompetenzen ein/e virtuelle/r Assistent/in verfügen muss, welche administrativen Arbeiten Sie abgeben können, wie Sie diese quantifizieren und übergeben und worauf Sie bei dieser neuartigen Zusammenarbeit achten müssen. Für einmal ist die virtuelle Assistentin für Sie vor Ort und lässt Sie an Ihren Erfahrungen aus der Praxis teilhaben.

Nach diesem Modul werden Sie wissen, welche Ihrer Arbeiten Sie abgeben können und aus Gründen der Entlastung auch sollten. Von Transkription über die Datenerfassung bis hin zu Protokollführung und der Organisation von Events.

Sobald klar wird, welche Arbeiten man outsourcen kann, geht es darum, die Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistentin zu gestalten. Sie lernen, worauf Sie bei der Suche nach einer guten virtuellen Assistentin achten müssen und wie ein Handover an eine VA am besten vorbereitet wird.

Bitte bringen Sie Ihren Laptop inkl. Ladekabel, Ihr Smartphone und Kopfhörer mit Mikrofon mit. Der Laptop muss genügend Kapazität für ein paar neue Apps aufweisen.

Der Bundesrat hat am 8. September 2021 entschieden, die Covid-Zertifikatspflicht ab dem 13. September 2021 auf verschiedene Bereiche auszuweiten. Davon betroffen sind sämtliche Veranstaltungen in Innenräumen. Unsere Tagesseminare stufen wir als Veranstaltung ein, weshalb auch hier eine Zertifikatspflicht gilt.

Zur Sicherheit aller Beteiligten, bitten wir Sie, zu Ihrem bevorstehenden Seminar ein gültiges Covid-Zertifikat (geimpft, genesen oder getestet) digital in der App oder auf Papier mitzubringen. Aufgrund der Zertifikatspflicht entfällt die allgemeine Maskenpflicht während des Seminars. In den öffentlichen Räumen (Gang/Toiletten etc.) gilt diese aber weiterhin. Wir werden den Raum trotz Zertifikatspflicht mit genügend Abstand zwischen den Teilnehmenden einrichten. Alle Infos zum Covid-Zertifikat finden Sie auf der entsprechenden Webseite des BAG.

Für dieses Angebot gilt der Mitgliederrabatt des Kaufmännischen Verbandes nicht.