Virtuelle Assistenz (VA)
Arbeiten mit einer virtuellen Assistenz
Die modernen Technologien machen es möglich - virtuelle Assistent/innen arbeiten ortsunabhängig und können entlasten. Gerade in der Arbeitswelt 4.0 braucht man auch mal einen freien Kopf und Unterstützung. Dazu muss man administrative Arbeiten an eine virtuelle Assistent/in delegieren können.
In diesem Modul beleuchten wir, über welche Kompetenzen ein/e virtuelle/r Assistent/in verfügen muss, welche administrativen Arbeiten Sie abgeben können, wie Sie diese quantifizieren und übergeben und worauf Sie bei dieser neuartigen Zusammenarbeit achten müssen. Für einmal ist die virtuelle Assistentin für Sie vor Ort und lässt Sie an Ihren Erfahrungen aus der Praxis teilhaben.
Nach diesem Modul werden Sie wissen, welche Ihrer Arbeiten Sie abgeben können und aus Gründen der Entlastung auch sollten. Von Transkription über die Datenerfassung bis hin zu Protokollführung und der Organisation von Events.
Sobald klar wird, welche Arbeiten man outsourcen kann, geht es darum, die Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistentin zu gestalten. Sie lernen, worauf Sie bei der Suche nach einer guten virtuellen Assistentin achten müssen und wie ein Handover an eine VA am besten vorbereitet wird.
4 Präsenzlektionen (1/2Tag)
- 1 Lektion - Was ist eine virtuelle Assistentin (VA), Tätigkeiten, Anforderungen
- 1 Lektion - Delegierbare Arbeiten identifizieren, outsourcen und die Zusammenarbeit mit einer VA
- 1 Lektion - Tools, um mit einer VA effizient zu arbeiten.
- 1 Lektion - Erfahrungsberichte und Austausch
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